1-800-267-3390Poste permanent à temps plein
En tant qu’Adjointe administrative juridique ou adjoint administratif juridique bilingue à la Société de protection des infirmières et infirmiers du Canada (SPIIC), vous aurez la possibilité de mettre à profit votre expérience adminsitrative de même que votre formation. La Société de protection des infirmières et infirmiers du Canada (SPIIC) est une société à but non lucratif qui offre aux infirmières et infirmiers admissibles des conseils juridiques, des services de gestion des risques, une assistance juridique et une protection en matière de responsabilité professionnelle en ce qui concerne la pratique infirmière au Canada. Travailler au service de la profession infirmière constitue une expérience enrichissante aussi bien sur le plan personnel que sur le plan professionnel. La SPIIC offre un environnement de travail dynamique, une atmosphère collégiale et une carrière valorisante avec l’opportunité de contribuer aux développements de fine pointe liés à la prestation de services de soins de santé au Canada.
Intéressé(e)? Veuillez lire les informations ci-dessous pour en savoir davantage sur le poste.
Principales Responsabilités
Soutien administratif juridique
- Ouvrir et fermer des dossiers juridiques, mais aussi rédiger des lettres, des notes de service au dossier, des relevés d’appels, des rapports, de discours ainsi que d’autres documents à partir d’une copie électronique ou manuscrite, ou d’une machine à dicter;
- Organiser et classer les copies en format papier et électronique des informations recueillies;
- Saisir les informations dans la base de données et faire les vérifications nécessaires;
- Traiter, coder et acheminer les factures et autres correspondances;
- Aider les avocates et avocats dans leurs recherches, à élaborer des rapports sur l’état des dossiers et, au besoin, à préparer leurs déplacements.
Soutien administratif général
- Assister dans les tâches suivantes : répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, assigner les demandes de conseils juridiques aux conseillères et conseillers juridiques (avocats) de la SPIIC, de même que traiter le courrier et mettre à jour les périodiques;
- Effectuer, au besoin, d’autres tâches administratives et d’es tâches générales de bureau.
Exigences
- Certificat d’études postsecondaires en droit ou combinaison de formation et de trois à cinq ans d’expérience professionnelle en soutien administratif;
- Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral comme à l’écrit;
- Compétence supérieure en Microsoft Word, Excel et Outlook;
- Connaissance des bases de données, d’outils de soin de la clientèle, de la terminologie médicale, et/ou expérience de travail avec des professionnels.
Compétences Clés
- Sens exceptionnel du service à la clientèle, entregent et aptitudes supérieures en communication écrite;
- Sens de l’organisation et du détail, et capacité de respecter les échéances serrées;
- Être à l’aise en équipe et dans un environnement dynamique et collaboratif;
- Polyvalence et capacité à établir les priorités quotidiennes;
- Faire preuve de professionnalisme, discrétion et motivation.
Avantages
- Poste permanent à temps plein
- Programme de rémunération compétitif
- Régime élaboré d’avantages sociaux
- Régime de retraite
- Possibilités de mentorat
Vous pouvez soumettre votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae à l’adresse courriel emplois.spiic@cnps.ca. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
La SPIIC encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.